办公室岗位职责

办公室主任岗位职责

1、在党总支和校长的安排下，做好党员、教职工的思想工作和宣传工作，做好培养干部，发展党员的考核审查等具体工作。
2、根据党总支和校长的决定，做好人事制度改革有关工作；做好人事调动和教职工的聘任、考勤、年度考核和奖惩工作，办理离休、退休、退职、退养手续等有关工作。
3、组织教职工的业务进修，协调有关部门建立考核制度，考绩档案，协助领导全面掌握教职工业务情况，定期做好教职工福利及转正定级等工作。
4、负责人事、文书档案的管理工作。指导文书做好文件收发工作，保管好印章和文件，保证安全，防止泄密，保证有关奖惩措施的落实。
5、认真搞好来信来访和统战工作，落实少数民族政策。
6、根据校党总支和校长的决定，做好计划生育的宣传、教育工作，执行晚婚、晚育政策，落实有关的奖惩措施。
7、做好有关的会议安排，做好会议记录、记要。协调各部门做好学校大事记的整理工作，做好组织沿革的编写工作，落实有关的奖惩措施。
8、负责学校各类统计年报。
9、负责档案管理工作。认真执行档案工作的法律、法规，完善落实档案工作的规章制度。加强档案信息开发利用，采用科学手段管理好档案。对各部门的档案工作认真考核，指导检查档案员的工作。
10、负责学校党政印鉴的管理。
11、当好领导的参谋和助手，为领导做政务、事务的服务工作，协助领导协调部门之间的工作，提出供领导决策的解决办法和备选方案。
12、根据每个时期的中心任务和领导的要求，研究制定办公室的工作计划和具体措施，坚持处室会制度，按时召开处室会，组织本室工作人员认真学习档案法律、法规，学习有关政策和专业知识，不断提高政治理论水平和政策水平，提高业务工作能力，及时完成上级和学校领导交办的各项工作。
13、办公室副主任是办公室主任的助手，完成办公室主任交办的工作，并具体负责几项具体工作。

办公室副主任岗位职责

1、协助办公室主任工作。办公室主任因公、病、事假不在岗位时，自觉履行办公室主任岗位职责。
2、负责制定教职工政治学习计划，报总支审批后组织实施。
3、协助党总支做发展新党员的材料准备、会议准备工作、协助党总支做好对党员的思想教育工作。
4、做好教职工奖金的发放。
5、做好全校性教职工会议以及全体师生会议，并负责与会教职工考勤及教职工参加升旗的考勤。
6、协助党总支做好统战工作。
7、负责对外接待工作，安排好接待和对外的有关活动。
8、做好文秘工作，负责宣传和打字复印工作。负责指导检查文印室工作。
9、负责学校的安全保卫和消防工作，认真检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作，加强保安人员的管理。做好消防工作。
10、负责做好老干部工作。
11、负责管理车辆,安排和管理好行政用车。

文书岗位职责

　　文书工作是一项的严肃的政策性、业务性很强的工作，并且是具有机要性质的工作，也是一项很细致的文字工作。它是领导工作的重要助手，是学校行政管理工作的一个组成部分，是提高学校工作质量和工作效率的重要一环，为做好工作，特制定以下职责：
1、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳、兢兢业业，热爱并认真地做好本职工作。
2、注意熟悉学校的各项工作，努力学习专业知识和各项有关的科学技术知识，提高分析和处理实际工作问题的能力。
3、提高处理工作的基本技能，刻苦钻研业务，精益求精，不断提高工作效率。
4、养成良好的工作作风，实事求是，踏实细致，雷厉风行，并注意自觉地养成保密习惯。
5、认真做好办公会会议记录。会议记录必须真实、准确、全面、完整，字迹要求清楚，决议要求明确，对重要发言力求做到准确完整，遵守保密制度，不得随意泄漏会议内容。办公会会议记录，必须妥善保管，不得外传或遗失。
6、公文处理必须做到及时、准确，安全，实行严格的保密制度，保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交，销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续、件件有着落。建立收文、发文、传阅、移交、销毁登记簿。秘密文件当日收回，专卷保管，做到环环相扣，万无一失。严格遵守保密制度，对于机密文件的内容不能同无关人员谈论，不能将机密文件给无关人员阅看。
7、认真负责的保管和使用好学校所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》，保证印章的绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。
8、协助办公室主任做好各项工作，做好接待工作和会议室的管理工作，下发各种通知，完成领导和办公室主任交办的各项工作，积极主动地做好办公室一切事务性工作。
9、及时收集学校在校活动中形成的、办理完毕具有查考价值的所有档案资料，为社会积累历史资料，为师生提供服务。
10、做好文件管理工作
　　①收文处理：
　　专人负责，坚持"先登记，后使用"的原则，接收文件后认真登记，如有急件，急事先办。
　　②文件分类登记：
　　来文盖上收文章后，分类登记，无论是急件、平件都要随到随登，及时分送。收文号要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文薄要求逐项登记清楚。贴上来文处理用纸。
　　③送领导阅批：
　　将来文送办公室主任拟办后，分别送党政领导阅批。党内文件书记先阅批，行政文件校长先阅批。
　　④文件传阅工作：
根据领导批示意见，分别送有关处室阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止失泄密事件的发生。

⑤做好文件的催办工作：

⑥文件的清理、保管和保密工作：

文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗，防止失泄密。每逢节假日、年终要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。

⑦文书材料的归档和立卷工作：
当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。凡是反映学校主要活动和基本历史面貌的，对本校有长远利用价值的档案，年底分类、装订立卷。

⑧发文：
　　要做好发文编号登记、拟稿、核稿、签批，送文签收工作。

⑨负责学校大事记的资料收集、整理工作。负责学校组织沿革的编写和工作简报的出版工作。

综合档案室档案员岗位职责

　　学校的档案工作实行集中统一管理，由办公室主任主管，档案员具体管理档案工作，其岗位职责是：
1、档案员要坚持四项基本原则，拥护中国共产党的领导，热爱社会主义祖国，努力学习马列主义毛泽东思想，严守党和国家机密，积极为我校档案事业贡献自已的力量。
2、提高思想认识，增强光荣感和责任心，要努力完成党交给的光荣任务。
3、热爱本职工作，系统地掌握档案基础理论和专业知识，努力学习档案知识和其它科学知识，建立健全档案各项规章制度，勇于创新，业务熟练、扎实。
4、掌握立卷工作的基本知识，熟悉立卷工作的规定和方法。按照案卷质量标准要求，认真做好立卷、归档工作。
5、档案处理必须做到及时、准确、安全，保证质量、避免差错，严守党和国家秘密。
6、认真执行上级和本校制定的规章制度，立足于本校，积极主动地收集档案，及时立卷归档，编写适用的检索工具，积极提供服务，开发档案信息资源，热情地为师生服务。
7、协助办公主任做好专兼职档案员的档案业务知识的学习和培训工作，加强对各部门档案资料的收集和立卷工作的指导、监督和检查工作。
8、搞好学校的全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务，为党和国家积累档案史料。
9、贯彻执行党和国家的保密制度，确保档案和档案机密的安全。
10、协助文书共同搞好本处室的内务工作，完成领导交办的各项工作。
11、刻苦钻研业务，不断提高工作水平，严格执行档案法，严格按上级的有关要求管理好综合档案室。


保卫干事岗位职责

负责全校各项安全保卫措施的组织实施，负责保安队的管理工作。
１、协助校综合治理委员会领导做好全校安全保卫工作。
２、每天巡视校内教育、教学及各种活动场所，发现问题及时向综治委领导汇报。
３、负责管理并定期检查学校安全器械，做好维护保养工作，并负责向有关师生做好正确使用安全器材的宣传培训工作。
４、定期召开财务室、电教室、宿舍、食堂等要害部门人员会议，了解安全工作情况，提出要求，确保要害部门的安全。
５、负责检查活动场所的钥匙使用情况，参加教工、学生集体活动，对活动的安全负有责任。
６、负责检查安全防火责任书落实情况，对违章者提出处理意见。
７、负责门卫室的管理，经常了解门卫室工作情况，指导门卫人员履行岗位责任。
８、注意了解上级有关安全工作精神及社会治安形势，定期向教工及学生进行安全教育宣传，提高教工安全意识，减少校内意外事故发生。

保卫人员岗位职责

１、在指定岗位值勤，按照学校规定完成任务。
２、根据有关规定，做好防火、防盗、防毒、防爆炸、防破坏的工作，保障责任区内的安全，维护学校秩序。
３、严格门卫制度，防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进出学校，维护责任区内的治安秩序。
４、坚守岗位，认真作好巡逻、检查、守夜工作，预防和制止责任区内发生的刑事案件和治安事故，上下岗时搞好交接手续。
５、服从命令，听从指挥，积极完成学校交给的各项任务及临时布置指派的任务。
６、在法律职责范围内，不准单独行使拘留、逮捕、关押，抓获犯罪分子应立即送交公安机关处理，并及时报告上级。
７、加强请示报告制度，在值勤中发生和处理的每一个问题要写好值班记录，作好交接工作。重大问题，要立即向上级部门报告或公安机关及有关部门处理。

门卫岗位职责

1、所有门卫值勤人员必须提前三十分钟上岗，做好一切岗前准备工作，提前或者拖后就餐，排除大小便。上岗时必须着装整齐、警容严整、仪表端正、文明值勤、礼貌待人。
2、上岗时要认真查阅上一班的情况和了解遗留问题，下岗及时清理岗位、做好记录，下岗要及时的向带班班长或领导汇报上岗期间的详细情况。
3、门卫在值勤过程中，对出入校的所有人员，要严格进行登记检查，对于可疑人员，要详细盘查，对于无证携物外出的人员要扣留，及时上报办公室，对进出校的车辆一律停车检查。
4、门卫在站岗服务时，要姿态端正、精神振作、举止文明、严禁"三手"现象（抄手、插手、袖手），对出入校的上级领导和领导的车辆要敬礼。
5、坚持文明值勤，使用文明十字用语（您好、请、谢谢、对不起、再见），严禁使用文明忌语，不得讲赃话，不得粗暴无理、不准仗势欺人、严禁打骂、侮辱他人人格和其他不规范的行为。
6、门卫值勤人员上岗时，坐姿端正，不得仰坐、俯坐、不准把脚搭在高处，不准在门卫室内会客或让其他人员进入室内。
7、纠正违章时，应采取"可散不可聚、可顺不可激"的原则正确加以引导，防止矛盾激化。对犯罪分子要敢于斗争，不得包庇。
8、上岗前和值勤过程中，不准饮酒、不准在岗上和禁止吸烟的地方吸烟，严禁赌博、任何时候不得滥用职权向学校人员及其他人员索取财物，反对乱拉关系搞个人好处。
9、门卫值勤人员在无人接岗时，应坚守岗位并报告上级，不准擅自离岗，如发生问题应有当班岗负责。
10、门卫人员在上岗时，不得迟到、早退、脱岗、串岗、看书看报，睡觉打盹、聊天、打扑克、下象棋、干私活和其他不得于上岗值勤的行为。
11、严格遵守保密制度，严禁向外人传说学校的秘密，不准做对学校不利的事情和说对学校不利的言语。

汽车驾驶员岗位职责

1、积极参加政治学习和业务学习，树立全心全意为学校服务的思想。在工作中要任劳任怨，有苦干、实干的奉献精神。
2、服从领导，听从指挥。遵守劳动纪律、加强时间观念，团结同志，礼貌待人，热情服务。
3、严格遵守交通规则，服从交警指挥和车监部门的一切规定，严禁酒后开车，违章驾驶和高速行车，由于违章造成的罚款不予报销。
4、为节约学校开支，争取做到三保小修不进厂，做到经常自觉地洗刷、保养、定期维修、切实做车辆不带病行驶，每年年检尽量自己动手。
5、严格执行车辆管理和使用办法，并做好行车记录，每月报分管主任签字并领取补贴，做到不私自出车。
6、周六、日加班按基本工资发给加工班，规定的节假日加班，按国家规定发给，业余加班，按小时累计，八小时按全天计算。
7、年终实行总结、考查，全年大小事故不发生的予以奖励，对服务好、管理好、保养好、耗油少、不违章、无事故、自己动手检查车的据情给予一定比例的奖励。

收发室岗位职责

1、负责接收并分发学校的公私信件，普通电报及其他邮件。收发的信件要分清缓急；密级信件，要确保机密的安全，必须随到随送，防止泄密事件的发生；急件也要随到随送，以免积压误事；一般平件也要当日分送，也不能积压。
2、学校及师生订报刊杂志，应认真查收，并及时按类分清，不得丢失，各办公室、图书馆的报刊杂志应及时送达，其他私人报刊由本人领取，并执行签收手续。
3、对自己承担的工作要正确的认识，认真、细致。待人处事要讲文明礼貌，全心全意为师生工作服务。
4、收到的信件、刊物要谨慎仔细，要认真地清点数量，对照报刊分发登记表的总数，核对是否够数。
5、不准私自拆阅经手的公私信件。
6、要坚守岗位，不得擅离职守，不准无关人员在室内长期逗留。
7、上班时，不得喝酒，不得办私事，不得携带信件去公共场所。