山东省青岛第二中学

QINGDAO NO.2 MIDDLE SCHOOL OF SHANDONG PROVINCE

全 宗 分 类 大 纲

编写时间：二ОО二年五月

   一、分类方案概述

青岛二中始建于1925年，1953年被确定为山东省重点学校，为山东省规范化学校。在77年的办学历史中，形成了一大批重要的、具有查考价值的档案资料，这是我校的无形资产，也是我校与社会共同拥有的一笔财富。因此，管好、用好这笔财富，是我们的责任和义务。

根据档案目标管理规定，必须将我校全部档案资料作为一个有机整体，实现档案集中统一管理。凡具有查考使用价值，经过立卷、归档集中保管起来的不同载体、不同形式的材料，均属档案范畴，都在整理归档之列。我校的分类大纲方案是遵照山东省地方标准《工业企业档案分类编号规则》以及《山东省中小学校档案管理暂行办法》的规定制定的，并结合我校的特点，在内容上做了适当调整，相应设置了八大类。并对每一类目给以粗黑体大写汉语拼音作相应代号。通过分类大纲能够清楚的了解我校的管理职能、基本业务职能，熟悉档案归档内容，掌握档案特点。

   二、全宗内档案分类

本校档案共分八类:

DZ类：党政管理类

JX类：教育教学类

1教学管理 2学生学籍 3德育管理

KY类：科研类

JJ类：基建工作类

1教学设施：

1）教学楼 2）科技实验楼 3）艺术楼 4）体育馆

2非教学设施：

1）行政办公楼 2）图书电教楼 3）综合服务楼 4）学生宿舍楼 5）专家楼

SB类：设备仪器类

1教学设备 2非教学设备

CK类：财会档案类

1会计凭证 ２会计账簿 ３财务报告 ４其他 

RS类：教职员工档案类

1在职 2离退休 3死亡

TS类：特殊载体类

1照片底片

2磁性载体类

1） 录像带 2） 录音带 3） 其他

3实物类
   三、档案编号的结构与编制方法

档案编号是一种符号语言，它反映其分类与排序的内在科学性、规律性，起着便于检索、查阅、管理的作用。　　　　　

党政管理类、教育教学类、科研类、财会档案类中的会计凭证档案，分别按年度编写案卷顺序号，即在一个大类（会计凭证）中，一个年度编写一个案卷顺序号；会计档案类中的会计报表、会计账簿分别按大流水方式编写案卷顺序号；基建工作类、仪器设备类档案，分别以最低一级分类类目编写案卷顺序号。

分类号与案卷号之间用间隔号"-"隔开。

因此，档号由案卷分类号、顺序号组成，其基本结构应该有三部分组成：即，

1该项目所属的档案分类号 2该项目年号与流水号 3该项目卷数与卷号

以下就各类档案号的编制举例说明：

1、DZ类：党政管理类

DZ2000-006

顺序号（2000年度党政管理类第6卷）

年度号 

分类号

党政管理类（一级类目） 

2、JX类：教育教学类

3、KY类：科研类

KY2000-005

顺序号（2000年度科研类第6卷）

年度号 

分类号

科研类（一级类目） 

4、JJ类：基建工作

JJ 01·01--006

顺序号（教学楼工程第6卷）

教学楼（三级类目） 

教学设施（二级类目） 分类号

基建工作类（一级类目） 

5、SB类：设备仪器类

6、CK类：财会档案类

CK 03·2000·01-006

顺序号（2000年度会计凭证第6卷）

原始凭证（三级类目）

年度号 　分类号

会计凭证（二级类目）

会计档案（一级类目）

7、RS类：教职员工档案类（暂不纳入）

8、TS类：特殊载体类

   四、案卷排架

学校档案按大类分别排架。

党政管理类、教育教学类、科研类，分别在大类内按年度、保管期限、问题排架，即把同一大类的案卷首先按年度分别排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期的顺序排列后，再将同一保管期限的案卷按问题顺序排列。

基建工作类、设备仪器类档案，分别按大类、项目排架。对于分阶段和项目更新、改造、维护、维修中形成归档的文件材料，采取预留空位或倒架的方式，保持项目档案的完整、系统。

财会档案按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他顺序排架；在会计凭证、会计账簿、财务报告、其他四个二级类目中分别按年度顺序排架；在各年度内，财务报告按年度财务报告、月（季）度财务报告、专项财务报告、财务快报的顺序排列；会计账簿按会计总账、现金日记账、银行存款日记账、销售利润明细账、生产费用明细账、其他专项明细账、固定资产卡片、各种辅助账本的顺序排列；会计凭证按现金凭证、银行转账凭证、成本核算凭证、材料凭证、固定资产凭证、销售凭证、工资凭证的顺序排列。

干部职工档案案卷的编号和排架方法，按中组部、劳动部、国家档案局的有关规定执行。