青岛二中档案工作领导小组及工作网络

为了不断加强档案管理工作领导和业务建设，积极开展好档案目标管理达标活动，确保档案的归档率、完整率、准确率和案卷合格率达到国家规定标准，合乎学校实际，坚持实行校长分管、办公室主管、各部门协管理工作网络，进一步加强专兼职档案队伍建设，切实落实好档案管理专项考核标准，促进学校基础管理工作再上新水平。现根据人员变动情况，经学校研究，决定调整学校档案管理领导小组。现公布如下：
一、档案工作领导小组：
组　长：孙先亮
副组长：王淑霞
成　员：李方进、王祖荣、王晓明、张连云、孙刚、王元红、辛磊、孙伟建、杨波
具体主管部门：办公室
责任人：张连云、杨波
二、 工作网络及职责：
潘峰同志为办公室兼职档案资料员，负责学校行政和党务档案资料的收集、积累、立卷、整理和归档工作。
杨佳姝同志、韩保同志为教导处兼职档案资料员，负责学籍档案和教学档案资料的收集、积累、立卷、整理和归档工作。
闫振广同志为教科研室的兼职档案资料员，负责教科研课题资料的收集、积累、立卷、整理和归档工作。
王岳力同志为学管处兼职档案资料员，负责德育和学生管理工作材料的收集、积累、立卷、整理和归档工作。
辛磊同志为团委兼职档案资料员，负责团委和学生会等工作材料的收集、积累、立卷、整理和归档工作。
赵克良同志为总务处兼职档案资料员，负责基建档案、基建维修、房产管理档案的收集、积累、立卷、整理和归档工作。
李嘉阳同志为会计室的兼职档案资料员，负责全校财务档案的收集、积累、立卷、整理和归档工作。
贾桂霞、赵忠勇为声像档案资料员，负责声像档案的收集、积累、立卷、整理和归档工作。
谭建业、韩潇、赵洵为所在部门的兼职档案资料员，负责各部门教学设备、物资设备等有关资料的收集、积累和移交工作。
韩潇负责收集和移交实验、心理设备有关资料的收集和移交。杨昉负责航模有关资料的收集和移交。
三、各教研组兼职档案资料员：
各教研组兼职档案资料员负责对科研课题、公开课教案等档案材料的收集、积累和移交工作。
语文组：梁云梅　　　　　数学组：薛海涛
英语组：于 静　　　　　 物理组：都晓晖
化学组：高金彬　　　　　生物组：姜洪顺
史地组：徐艳军　　　　　政治组：王　亮　　　　　
体育组：于俊岭          音美组：张新江　　　　　
信息技术组：臧方青
学校办公室作为全校档案资料的集中管理部门，已建立综合档案室，杨波同志为专职档案管理员。专职人员要加强对各部门兼职人员的业务指导。各部门领导要关心和支持他们的工作，确保本部门档案、文件、资料万无一失。
希望各部门及工作人员认真履行职责，保证工作网络的正常运行，确保学校档案工作目标管理顺利、通畅。

               青岛二中档案工作岗位责任制

青岛二中档案工作分管领导职责：
1、审查、落实学校档案工作的规划、计划。
2、定期检查学校档案工作，及时协调解决档案工作中的问题，确保国家相关法律法规的贯彻、执行和档案工作的有序开展。

青岛二中办公室主任工作职责：
1、宣传、贯彻、实施《档案法》、《山东省档案条例》、《青岛市档案管理条例》等档案工作的法律、法规。
2、负责学校档案工作规划、计划及规章制度的编制、实施工作。
3、组织对学校档案网络人员的业务培训、检查监督。
4、改进和完善工作，不断提高工作质量和服务水平，切实为学校的各项工作服务。
5、及时向学校领导汇报档案工作，提出档案工作的意见和建议。

青岛二中专职档案员工作职责：
1、贯彻执行国家、省、市有关学校档案工作的方针政策、法律法规和业务标准，在办公室主任领导下开展工作。
2、负责档案的收集、整理、统计、鉴定、保管及利用工作。
3、根据分工做好对学校内各部门、所属档案工作的监督、指导。
4、参加科研成果鉴定、基建工程竣工验收和购进设备开箱等活动，监督指导有关部门加强有关文件材料的前期控制，保证其齐全完整、系统准确。
5、完成领导交办的其他工作。

青岛二中兼职档案员工作职责：
1、认真执行档案工作的法律、法规及学校档案工作的各项制度。
2、负责本部门各类文件材料的积累、立卷和归档工作，做到归档文件材料完整、准确、及时、规范。
3、参加学校组织的业务培训及其他有关档案工作的各项活动。


                综合档案室档案员岗位职责
　　
学校的档案工作实行集中统一管理，由办公室主任主管，档案员具体管理档案工作，其岗位职责是：
1、档案员要坚持四项基本原则，拥护中国共产党的领导，热爱社会主义祖国，努力学习马列主义毛泽东思想，严守党和国家机密，积极为我校档案事业贡献自已的力量。
2、提高思想认识，增强光荣感和责任心，要努力完成党交给的光荣任务。
3、热爱本职工作，系统地掌握档案基础理论和专业知识，努力学习档案知识和其它科学知识，建立健全档案各项规章制度，勇于创新，业务熟练、扎实。
4、掌握立卷工作的基本知识，熟悉立卷工作的规定和方法。按照案卷质量标准要求，认真做好立卷、归档工作。
5、档案处理必须做到及时、准确、安全，保证质量、避免差错，严守党和国家秘密。
6、认真执行上级和本校制定的规章制度，立足于本校，积极主动地收集档案，及时立卷归档，编写适用的检索工具，积极提供服务，开发档案信息资源，热情地为师生服务。
7、协助办公主任做好专兼职档案员的档案业务知识的学习和培训工作，加强对各部门档案资料的收集和立卷工作的指导、监督和检查工作。
8、搞好学校的全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务，为党和国家积累档案史料。
9、贯彻执行党和国家的保密制度，确保档案和档案机密的安全。
10、协助文书共同搞好本处室的内务工作，完成领导交办的各项工作。
11、刻苦钻研业务，不断提高工作水平，严格执行档案法，严格按上级的有关要求管理好综合档案室。

                      文书岗位职责
　　
文书工作是一项的严肃的政策性、业务性很强的工作，并且是具有机要性质的工作，也是一项很细致的文字工作。它是领导工作的重要助手，是学校行政管理工作的一个组成部分，是提高学校工作质量和工作效率的重要一环，为做好工作，特制定以下职责：
1、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳、兢兢业业，热爱并认真地做好本职工作。
2、注意熟悉学校的各项工作，努力学习专业知识和各项有关的科学技术知识，提高分析和处理实际工作问题的能力。
3、提高处理工作的基本技能，刻苦钻研业务，精益求精，不断提高工作效率。
4、养成良好的工作作风，实事求是，踏实细致，雷厉风行，并注意自觉地养成保密习惯。
5、认真做好办公会会议记录。会议记录必须真实、准确、全面、完整，字迹要求清楚，决议要求明确，对重要发言力求做到准确完整，遵守保密制度，不得随意泄漏会议内容。办公会会议记录，必须妥善保管，不得外传或遗失。
6、公文处理必须做到及时、准确，安全，实行严格的保密制度，保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交，销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续、件件有着落。建立收文、发文、传阅、移交、销毁登记簿。秘密文件当日收回，专卷保管，做到环环相扣，万无一失。严格遵守保密制度，对于机密文件的内容不能同无关人员谈论，不能将机密文件给无关人员阅看。
7、认真负责的保管和使用好学校所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》，保证印章的绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。
8、协助办公室主任做好各项工作，做好接待工作和会议室的管理工作，下发各种通知，完成领导和办公室主任交办的各项工作，积极主动地做好办公室一切事务性工作。
9、及时收集学校在校活动中形成的、办理完毕具有查考价值的所有档案资料，为社会积累历史资料，为师生提供服务。
10、做好文件管理工作
①收文处理：
专人负责，坚持"先登记，后使用"的原则，接收文件后认真登记，如有急件，急事先办。
②文件分类登记：
来文盖上收文章后，分类登记，无论是急件、平件都要随到随登，及时分送。收文号要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文薄要求逐项登记清楚。贴上来文处理用纸。
③送领导阅批：
将来文送办公室主任拟办后，分别送党政领导阅批。党内文件书记先阅批，行政文件校长先阅批。
④文件传阅工作：
根据领导批示意见，分别送有关处室阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止失泄密事件的发生。
⑤做好文件的催办工作：
⑥文件的清理、保管和保密工作：
文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗，防止失泄密。每逢节假日、年终要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。
⑦文书材料的归档和立卷工作：
当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。凡是反映学校主要活动和基本历史面貌的，对本校有长远利用价值的档案，年底分类、装订立卷。
⑧发文：
要做好发文编号登记、拟稿、核稿、签批，送文签收工作。
⑨负责学校大事记的资料收集、整理工作。负责学校组织沿革的编写和工作简报的出版工作。

                教务员岗位职责
　　
1、课表的安排，开学前三天必须把全校任课教师的课表和班级的课表安排好，发到各任课教师和班组手中，课表的安排要以学科特点和学生学习特点作为工作依据，不得随意照顾教师个人要求。如有事需要特殊照顾者必须经教导主任批准。个别教师在平时因病、因事调课必须经教导主任批准，教务员应对调课，缺课情况作好记录每月报教导主任一份。
2、各种教学用表：包括"平日计分成绩表"、"期中、期末成绩统计表"、"教学成绩分析表"、"教研活动表"等，在考试前，开学前必须发到教师手中，并负责按时全部收回。
3、在开学后一月内，须将上学期的各科成绩以及操行评语抄写在学生学籍上，对三好学生要有明确的记载。
4、在开学后一月内，须将上学期期末的各科成绩按要求统计出来。
5、期中、期末两整理教学档案，平日要及时把老师的各种材料归类安排装袋，保证教学档案的完整。
6、平日各科材料的刻写、打印，要保质保量地按时完成，保证教学工作的顺利进行。重要的打印材料（如经验总结、论文、上报材料、报表等）应经教导主任或校长批准。所有打印材料应有记录，包括学科、教师、内容、数量、完成时间、领导人签字等。油印员应将经手印刷的期中期末各科考试题目考后送交资料室二份，教师平日交印的练习题应送交资料室二份，教师的经验总结及论文应送资料室二十份。
7、每学期须将教师教学任课情况表（包括学期中的变化）随时登记入册，每月月底交变动情况报教导主任。
8、每学期须将各年级、各科成绩统计登记入册。
9、高三毕业生去向应于发榜后填写在该生留校的档案上备查。
10、高初中入学各科成绩统计在开学前一月内统计好，存档。
11、高考成绩统计在成绩公布后半月内完成，备用。
12、保质保量地完成各种考试的考务工作。
13、及时准确无误地做好上级所要求的统计报表。
14、遵照领导的决定办理转学手续、编班手续，及时将学期的变动情况准确无误的统计在册。
15、新生入校后两周内交新生名单送各任课老师，要重新编班后,两周内把新班名单送各任课教师；一月内完成新班档案的整理。
16、组织好高考、会考档案的建档，建证等工作。
17、按时完成"学生毕业证书"、"获奖证书"的填写，发放工作。
18、负责向上级有关部门上报有关教学方面的表格、材料。
19、遵照教导主任的指示检查学生作业和课外活动。
20、上述各种材料必须完好，及时存档、备查。建立教务日志，及时记录教务管理中的有关事项(包括时间、内容、任务、分工完成情况等)。

                          学生处教导员岗位职责
　　
1、每天7:30分前到岗，检查记录学生早自习出勤情况，学生校卡佩带情况并于上午10:00前整理公布结果。
2、划分安排全校的环境卫生包干区，与分管领导一起制定卫生区管理制度，每半月召开一次各班卫生委员会议，指导、总结、布置有关学校的环境与教室内卫生工作。
3、每天对全校环境卫生进行全面的检查、亮分，每天抽查教室卫生不少于10个班级，对出现的问题及时利用馈表的形式通报班主任及卫生委员进行改进，并跟踪检查。
4、在学管处领导的带领下，每周四检查评比全校卫生大扫除情况，打分量化并及时反馈。
5、在学管处领导带领下，每周一次宿舍卫生大检查，督促、指导宿舍卫生工作，并对出现的问题及时反馈及跟踪检查。
6、在分管领导带领导下，对宿舍管理员的宿舍卫生管理情况，每半月做出评估。
7、在分管领导的指导下，每月进行一次最佳教室的评选。
8、在分管领导的指导下，制定学生值日周劳动制度、学生劳动岗位教育目标责任,制定、汇总、统计各部门学生劳动情况的评定，并进行分数换算，量化存档。
9、每周安排值日周班级劳动，每天指导、带领劳动学生参与一些常规性的管理工作。收集、整理、装订学生劳动鉴定存档。
10、掌握德育工作立卷的基本知识，熟悉档案管理的立卷工作的规定和方法，按照案卷质量标准要求，认真做好本处室的立卷归档。
11、每学期按规定及时对班主任德育工作计划、总结收存建档。及时收集各种资料包括：
① 奖惩登记
② 学生考勤、学生住宿安排登记
③ 好人好事
④ 量化评比结果、违纪情况
⑤ 值日周安排、工作总评及值日周劳动态度评价
⑥ 集体活动情况
⑦ 校、班会活动情况
⑧ 行为规范登记
⑨ 家长委员会工作档案
⑩ 各种规章制度
12、做好失物登记招领工作，要有记录、有档案。
13、负责办理学生学生证、校卡、寄宿制床卡等工作，并负责学生丢失后重新办理的各种手续事宜。
14、负责学生的校服布置、统计、发放工作，对出现的各种问题负责与有关部门进行联系解决。
15、负责办理学校教师、学生平安保险工作，每学期写出书面总结上报教委，并负责教师、学生,出险后的治疗赔偿工作。
16、与有关部门一起做好校园文化建设工作，在有关领导指导下做好学生电视台、广播站、橱窗、黑板报各项工作。
17、负责学生素质教育评价手册的发放工作。
18、拟写学管处工作的通知、通报。
19、负责学管处日常处务工作。
20、Ｂ教导员不在时，Ａ 教务员代为行使职责。
21、随时准备顶替宿舍管理员空缺岗。

                各档案管理工作人员岗位职责
　　
1、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平，认真学习档案法律法规。
2、对党忠诚，拥护党的路线、方针、政策，自觉遵守党纪国法，维护档案在政治上和物质上的安全。
3、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为教育教学工作服务。
4、保护档案的安全，不得擅自转移、分散和销毁档案。
5、严格遵守党和国家的保密制度，不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容。
6、坚持党的原则，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
7、负责本部门档案资料的收集、积累、立卷、整理和归档工作。做到归档的文件材料完整、准确、及时、规范。
8、按文件材料的归档时间做好移交归档工作。认真填写移交目录一式二份，经部门负责人审定并在目录上签字后，向综合档案室移交。

               青岛二中教研组兼职档案员工作职责
　　
一、认真执行档案工作的法律、法规及学校档案工作的各项制度。
　　二、负责本部门各类文件材料的积累和归档工作，做到归档文件材料完整、准确、及时、规范。
　　三、归档材料范围、归档时间、归属单位
归档材料范围 归档时间 归属部门
科研项目的申请、立项和批复 材料形成后一周内 教科研室
教师参加科研活动的成果材料 每季度归档一次 教科研室
教研组教研计划、总结 计划、总结完毕后一周内 教导处
各科集体备课组教学计划、总结 计划、总结完毕后一周内 教导处
教研组教改实验方案、活动记录 方案、活动完全结束后一周内 教导处
各科集体备课组或教师的教改实验方案、总结 方案、活动完全结束后一周内 教导处
各科典型教案 每季度归档一次 教导处
各种教学研究课的教案、录音带、录像带及讲评意见 每季度归档一次 教导处
教研组在教育教学改革方面的重要经验材料、总结 每季度归档一次 教导处
教改方案、观摩教学教案、教师备课方案 每季度归档一次 教导处
本组教学能手的有关材料 每季度归档一次 教导处
自编的教材（定稿、底稿、复印本）、讲义、典型教案 每季度归档一次 教导处
自编的参考书 每季度归档一次 教导处
自制教具的图纸、照片、图表 每季度归档一次 教导处
参加全国统编的教材 每季度归档一次 教导处
论文、论著及其出版情况 每季度归档一次 教导处
教师个人工作计划、总结（每学期一张） 计划、总结完毕后一周内 教导处
教师获各种奖励荣誉证书复印件。 每季度归档一次 教导处
教师业务进修考核、教材教法过关考试、专业 每季度归档一次 教导处
教师在校以上公开课教学中典型教案 每季度归档一次 教导处
教师工作量统计表及所教学科学生成绩统计表 每季度归档一次 教导处
合格证书考试等有关材料 每季度归档一次 教导处
班主任工作计划、总结 计划、总结完毕后一周内 学管处
教师在各种刊物上发表和在学术会议上交流的论文、论著及专家评价材料 每季度归档一次 教导处