山 东 省 青 岛 第 二 中 学

QINGDAO NO.2 MIDDLE SCHOOL OF SHANDONG PROVINCE

全  宗  介  绍

编写时间：二ОО二年五月

     一、基本概述

青岛二中始建于1925年，1953年被确定为山东省重点学校，为山东省规范化学校。曾荣获"山东省教书育人先进单位"和"全国德育先进校"荣誉称号，连续15年被评为"山东省文明单位"，1998年被青岛市命名为"教育改革十面红旗"单位之一，2000年被评为"全国绿色学校"。学校占地264亩，校舍完善、设施一流、气势宏伟。

建校七十七年来，学校始终坚持育人为本，全校师生以"敬教、乐学、育人、报国"为校训，形成了"勤奋、严谨、团结、朴实"的校风，确立了"实施素质教育，形成办学特色，创建世纪名校"的办学目标和"造就终身发展之生命主体"的育人目标，不断取得新的办学成绩。高考升学率年年雄居岛城榜首，各项竞赛成绩斐然，多次夺得全国和国际比赛金牌。其中，学生张镭、孙晓明分别获得第34届、38届国际奥林匹克数学竞赛金牌，开山东省中学生国际奥赛奖牌之先河，为国家争了光。

学校拥有一支师德高尚、业务精细、素质全面的教师队伍。目前学校在校教职员工201人，其中专业技术人员158人，特级教师2人，高级教师49人，16名教师曾参加国家、省、市级骨干教师培训，有12名教师硕士研究生毕业，15人攻读研究生课程班。

学校坚持"三个面向"，积极加强对外交流与合作，共有5名英语教师到英国讲学和进修。同时，接受外籍教师来我校任教。1997年我校与德国巴登-符腾堡州弗莱堡市圣布拉辛高级文科中学签定了结成友好学校的协议，2001年5月，与英国倍得福学校结成友好关系。2001年3月，我校与英国北方大学联合会共同举办了青岛二中留英预科班。近年来，我校学生共25人到新加坡留学，同时接受近百名外国学生在校就读。学校还先后接待了多国的师生访问团，由于我校的对外交流与合作成果显著，1998年学校被市政府确定为对外开放单位。

今天的青岛二中正在认真贯彻第三次全国教育工作会议精神和《关于深化教育体制改革全面推进素质教育的决定》的精神，进一步深化改革，开拓创新，把青岛二中办成全国一流的规范化学校，为造就更多的跨世纪人才，为民族振兴和人类文明做出更大的贡献。

   二、校级及中层领导人员名单

校　　　 长　　 孙先亮

党总支书记　　　王淑霞

副　校　长　　　李方进

副　校　长　　　王祖荣

工 会 主 席     王晓明

办公室主 任     张连云

办公室副主任    闫洪全

教导处主任　    孙　刚

教导处副主任　  项　骏

学生处主任　    王元红

学生处副主任　   朱 军

总务处主任　　   孙伟建

团 委 书 记      辛 磊

     三、档案管理情况
　　（一）全宗历史概况

我校建于1925年，在77多年的教育教学活动中，形成了青岛地区乃至山东省丰富的教育教学档案资料，室藏量较大，覆盖面较广。自设立综合档案室以来，配备专职档案员1名，负责统一管理学校各种门类和载体的档案，并对各部门形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。在各教研组、各处室设兼职档案员共25人，负责定期收集、整理、归档本教研组、本处室形成的档案资料。目前，学校共有档案管理人员26名，具有大专以上学历的占100%，其中本科学历者占57 %，具有中级职称的占23 %，受过档案专业培训的人员达到100%以上。2001年7月，在校领导的大力支持与指导下，组织了16 名教师对建校以来的资料进行了集中统一整理，历时21天，共立749卷。针对我校已有的档案管理制度，做了进一步修订和完善，学校并用红头文件下发了《青岛二中档案管理办法》、《青岛二中文件材料归档范围及保管期限》、《文件材料立卷归档制度》、《档案分类编号制度》、《档案工作专项管理考核办法》、《档案工作岗位责任制》等16个有关档案工作的规章制度，强化了对全校各门类档案进行集中、统一管理及监督、指导的职责，为档案管理工作进一步规范化奠定了基础。

（二）全宗内容和成分简介

我校的档案分类大纲方案，主要遵照山东省技术监督局发布的《山东省地方标准工业企业档案分类规则》以及《山东省中小学校档案管理暂行办法》的规定，结合我校特点划分为八大类。并对每一类给以粗黑体大写汉语拼音作相应代号，即：

DZ类：党政管理类

JX类：教育教学类 

KY类：科研类

JJ类：基建工作类

SB类：设备仪器类

CK类：财会档案类

RS类：教职员工档案类

TS类：特殊载体类

在一级类目的基础上，根据我校的实际情况、专业特点进行了二级类目、三级类目的划分，形成了一套完整的归档体系。

（三）全宗内档案成分内容

DZ类：党政管理类

从1925年至2001年，党政管理类主要包括：上级机关颁发的针对我校干部任免、机构设置的批复、通知、决定及针对我校工作需要执行的决定、通知等文件。校长办公会、党总支（扩大）会会议记录。关于调整换届、人员编制调整、启用印章、评选、奖惩的请示报告、批复、决定、通知。工作计划、要点、总结、报告，党风廉政建设的规划、总结。党内统计报表、工资统计报表，民主生活会的情况和报告，团委开展各项活动计划安排，教职员工代表大会会议材料，精神文明建设有关材料。职工录用、转正、定级、调资、离退休等工作形成的文件及上级批复。专业技术职称评定的批复、安全检查及重大事故处理报告等。

JX类：教育教学类

从1982年至2001年，教育教学类主要包括：教导处、学管处各学期工作计划、总结；各教研组学期工作计划、总结、集备记录；课程总表及各教研组教师任课情况一览表；每年度高考、中考情况；各类竞赛获奖情况；期中、期末各科考试试卷及试卷分析；学生学籍登记表；学生学农、军训总结；各班量化成绩等。

KY类：科研类

从1994年至2001年，科研类主要包括：教科研室管理制度、规定、分工、奖励办法、职责、考核、兼职教研员聘任名单；教科研开题、结题大会材料；教科研公开课及优秀教案选编；教科研外事、校际学术交流活动材料；教研、科研、研究性学习、师资培训材料；教科研优秀成果获奖证书及评价材料

JJ类：基建工作类

从1998至2001年，基建工作类主要包括新校教学楼、科技实验楼、艺术楼、体育馆、行政办公楼、图书电教楼、综合服务楼、学生宿舍楼、专家楼等，工程预算、建筑图、施工图、上下水、建筑取暖电路电信图、竣工图等。

SB类：设备仪器类

从1999年开始，设备仪器类主要包括：各类教学设备及非教学设备的技术档案，用户手册、安装说明、设备维修卡、使用反馈卡、合格证、装箱单等。

CK类：财会档案类

从1985年至2000年，财会档案类主要包括：各类原始凭证、会计总账、明细账、现金出纳账、银行核对单；财务决算年度报表；会计档案移交、保管清册、职工工资名册等。

RS类：教职员工档案类

教职员工档案类主要包括：在职人员档案、离退休人员档案、死亡人员档案等。

TS类：特殊载体类

从1925年至2001年，特殊载体档案类包括主要包含：照片档案、实物档案、磁性载体档案。其中有：上级领导来我校视察、检查工作时形成的重要照片（录像带、录音带），我校召开重大会议、举办的重大活动、各类荣誉及资格证书、科技活动、文体宣传活动、其他项目活动中形成的照片、录音带、录像带等。

（四）全宗总量

我校档案截至2000年12月，累计室藏档案总数为3429卷（张、册、盒）。其中党政管理类档案1416卷；教育教学类档案466卷；科研类档案17卷；财会类档案471卷（盒）；照片类档案64卷，共计3338张；基建类档案113卷；设备仪器类档案38卷；实物类档案357件。

（五）库房设备与保管状况

我校遵照山东省科技事业单位档案管理国家级标准的要求，坚持做好档案基础管理工作。特别是近几年，由于领导重视，加大了档案管理工作的硬件与软件的投入。在硬件方面，共投资30多万元，建《校史回顾展》投资9.8万元，建《荣誉室》投资9.7万元，并建设档案库房四间共计100.28平方米，阅档室一间26.76 平方米，微机、复印室一间26.76 平方米，办公室一间26.76平方米。档案柜178套，空调3台，吸尘器1台，微机6台，打印机3台，扫描仪1台，复印机1台，碎纸机1台，档案缝纫机1台，装订机1台，磁性柜1个，温湿度自动记录仪3台，防盗门窗等，并更换了灯光和窗帘。极大的改善了档案资料的存放条件，同时实行档案办公室、阅览室、库房三分开。在软件方面，不断完善档案管理的各项规章制度，注重对档案工作人员的业务培训和监督指导，使工作质量、人员素质、库房环境均达到目标管理规定，使我校的档案管理与利用处于最佳运行状态。